Voor een groeiend en dynamisch familiebedrijf bedrijf te Liedekerke zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Financieel assistente die allround administratieve ondersteuning, zowel aan de Finance Manager als de HR-Manager
Bediende boekhouden
Functieomschrijving
Verantwoordelijkheden
Klanten:
- Opvolgen van de openstaande betalingen
- Uitsturen van herinneringen
- Duplicaten van facturen en creditnota's zenden
- Opvragen van betalingsdetails
Leveranciers:
- Beheren en afhandelen van de finance mailbox
- Aansturen controle leveranciersfacturen
- Afhandelen van leveranciersherinneringen
- Opvragen van ontbrekende leveranciersfacturen
Andere:
- De openstaande facturen klaarzetten voor betaling vanuit de boekhoudsoftware in
het Isabel platform
- Boeken en verwerken van aankoopfacturen van grondstoffen en folie in ERP met
- controle van deze facturen t.o.v. goederenontvangsten
- Aangetekende zendingen opmaken
- Opmaken van creditnota's en andere facturen
- Goederenontvangsten koppelen aan de daarbij horende factuur
- Externe boekhouder administratief ondersteunen
- Factureren van verkoop productieafval aan Rymoplast en Veolia
- Verwerken van in- en uitgaande post.
- Diverse administratieve taken (BRC, directie, sales, accijnzen,…)
- Basiskennis en interesse in IT is een pluspunt
Profiel
Je beschikt minimaal over een bachelor diploma of kan een ruime ervaring
(minimaal 5 jaar) in een gelijkwaardige functie voorleggen.
Competenties:
- sterk in het implementeren en beheren van een ERP-systeem.
- een ruime IT-kennis.
- een financiële achtergrond.
- Vlot kunnen werken met : ms-office en dergelijke
- Analytische geest
- Integer en discreet
- Proactief, assertief en hands-on
- Nauwkeurig
- bereid flexibel te werken
- stressbestendig en goede negotiator
- zich vlot kunnen uitdrukken in Nederlands, Frans en Engels (Duits is een plus)
Aanbod
- Werken in een stabiel en aangenaam familiaal bedrijf
- Voltijdse job of 4/5de
- Correcte verloning volgens ervaring
- Maaltijdcheques